Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Anbieter (nachfolgend „wir“ oder „EinfachPräsenz Media“). Die Kontaktdaten können dem Impressum dieser Website entnommen werden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Website und Kommunikation),
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung, sofern erteilt).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, zum Beispiel:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugrufs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um bestimmte Funktionen bereitzustellen (zum Beispiel Spracheinstellungen, Layout, ggf. statistische Auswertungen).

Soweit Cookies für den Betrieb technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Für darüber hinausgehende Cookies (zum Beispiel Statistik/Analyse), sofern eingesetzt, holen wir – wenn rechtlich erforderlich – vorher Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ein.

Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Dies kann allerdings die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ansonsten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Kunden verarbeiten wir insbesondere:

Kontaktdaten (Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer),
Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Branche),
Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungsinformationen),
inhaltliche Informationen, die wir für Social-Media-Kanäle erstellen oder veröffentlichen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Verträgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

7. Social-Media-Profile

Wir können eigene Profile auf Social-Media-Plattformen (zum Beispiel Instagram, Facebook, LinkedIn) betreiben. Beim Besuch dieser Profile gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir erhalten von den Plattformen zum Teil aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Seiten (zum Beispiel Reichweite, Demografie der Zielgruppe). Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (zum Beispiel Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Steuerberater),
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Artikel 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.